Bermula dari perasaan kangen meet up offline setelah pandemi, akhirnya tercetuslah ide untuk mengadakan Local Guides regional meet up di Surabaya. Ide ini disambut baik oleh beberapa teman Surabaya dan Sidoarjo, hingga sepakat untuk mengadakannya di Surabaya. Teman-teman inilah yang akhirnya menjadi panitia balik layar.
Regional meet up disepakati untuk diselenggarakan pada hari Minggu, 27 Agustus 2023 bertempat di Bodrie 1934 Coffee and Space.Pendaftaran dibuka melalui connect (in here), kemudian link dibagikan di berbagai grup Whatsapp dan Facebook. Kuota 50 (lima puluh) peserta langsung habis dalam hitungan 3 jam saja. Para peserta berasal dari berbagai kota di Jawa Timur; Blitar, Malang, Batu, Jombang, Banyuwangi, Surabaya, Sidoarjo, Lamongan, dan dari Yogyakarta, Semarang, Bandung dan Tangerang.
Regional Meet Up kali ini mengambil tema “My Local Guides Journey”, yaitu berbagi cerita bagaimana para Local Guides memulai perjalanan mereka menjadi Local Guides. Selain itu, meet up juga untuk merayakan Hari Kemerdekaan ke-78 Indonesia. Agar lebih semarak dan mendapatkan suasana hari kemerdekaan, para peserta menggunakan dress code nuansa merah putih. Berikut rangkaian acara regional meet up:
Registrasi
Local Guides yang mengikuti acara regional meet up akan mendapatkan ID Card, kartu challenge, stiker juga tiket. Peserta menggunakan ID Card ini selama acara.
Museum Olahraga Photowalk
Acara dimulai dengan melakukan Photowalk di Museum Olahraga Surabaya pukul 08.30-09.30 WIB. Local Guides bergantian mengunjungi museum yang diresmikan pada tahun 2021 yang lalu. Saat kunjungan, peserta didampingi langsung oleh Guide dari Pemkot Surabaya.
Museum ini menyimpan koleksi-koleksi Atlet Surabaya. Ratusan koleksi yang ada terbagi menjadi tiga jenis yaitu koleksi historika (koleksi yang diperoleh dari hasil temuan, hasil eskavasi atau bukti materil bersejarah), koleksi heraldika (tanda penghargaan atau jasa, kepangkatan, lambang atau logo), dan koleksi teknologika terkait benda dengan unsur teknologi.
Local Guides Hero: know your friends
Setelah photowalk selesai, Local Guides dibagi menjadi beberapa grup dan menerima tantangan dari @br14n untuk kegiatan Local Guides Hero. Terdapat empat kelompok yang sangat antusias untuk menunjukkan kekompakan mereka. Mereka membuat video yel-yel bersama yang kemudian diunggah di akun media sosial.
Welcome Reception: foods and fun!
Setelah pembentukan group, para peserta meet up menuju Bodrie 1934 Coffee and Space yang dilanjutkan untuk sesi ramah tamah dan beberapa game ringan. Karena acara meet up ini tidak berbayar, jadi konsumsi menggunakan model potluck, para peserta pun banyak yang membawa makanan dan minuman.
Kemudian, untuk lebih saling mengenal satu sama lain, peserta mengikuti challenges yang diberikan oleh host acara dan dibantu oleh @amughits .
Sharing Session: My Local Guides Journey
Akhir acara, peserta mengikuti acara inti yaitu Sharing Session dengan tema “My Local Guides Journey”. Sharing kali ini diisi oleh @BudionoS , @FahmiAdimara @br14n @sejuta_pelangi .Mereka menceritakan lika liku selama menjadi Local Guides, juga pengalaman mereka mengikuti Summit 2017 dan Connect Live 2018-2019. Tak hanya itu, ada juga sharing tentang bagaimana membuat meet up yang baik, membangun komunitas, juga sesi tanya jawab tentang kontribusi di Google Maps.
Di sela acara, peserta mengikuti kuis untuk mendapatkan hadiah berupa stiker dan juga beberapa hadiah dari teman sponsor. Acara ditutup dengan foto bersama. Bisa dibilang acara regional meet up ini adalah meet up terbesar setelah berbagai acara meet up sebelumnya sempat berhenti karena pandemi tahun 2020 yang lalu.
Terimakasih saya ucapkan kepada teman panitia, @PaDeSSo untuk hadiahnya, para sponsor Aston Mojokerto, Super Adventure, Jago Cetak, dan dukungan dari komunitas lainnya. Juga kepada pihak lain yang mungkin belum tersebut namanya. Semoga kelak akan ada meet up lagi yang lebih seru dan lebih besar lagi.
Berikut link lengkap tentang keseruan acara:
Foto kolaborasi dari peserta di sini: Local Guides Regional Meet Up Google Photos
Link Google Drive dari Local Guides @Karnadi81 : Local Guides Regional Meet Up Photos
Link event guide: event guide Indonesia Regional Meet Up (mobile view)
Salam,
Host
Nunung Afuah.
emang benar akupun merindukan meetup seperti ini, semoga bisa adakan meetup serupa di Jakarta dan sekitarnya
