¡Regresamos con la segunda parte de la Guía para organizar Meetups!
- Pueden revisar la primera parte de la guía en este link: Guía para organizar MeetUps Virtuales [1 de 3]
Mi recomendación general es que revisen todos los pasos que les comparto y ustedes mismos decidan cuales de ellos les parece indispensable ejecutar para la organización de su meetup. Pueden parecer muchos, pero cuando los realicen se darán cuenta que la mayoría de ellos son muy rápidos en su ejecución. Y al final ustedes tendrán una idea muy clara de lo que hay que hacer y definirán su propio paso a paso adaptado a su estilo.
Y ahora… continuamos!
6. Crea un álbum compartido en Google Photos.
Es muy habitual que en cada meetup los participantes realicen capturas de pantalla durante la reunión, por ello es muy importante que crees un álbum específico cuyo link vas a compartir para que puedan subir sus capturas. Las recomendaciones en ese punto son:
- Coloca como nombre a ese álbum el de tu evento
- La primera imagen que te sugiero cargar en ese álbum es la del banner de tu evento y es recomendable fijarla como portada del mismo, y
- Habilita la opción de que otros usuarios puedan subir sus fotos.
7. Redacta y publica un post para tu evento en Connect.
Entra a Connect y ve al tablero de MeetUps (Quedadas o Reuniones, dependiendo de la versión de español que tengas configurada) y publica un post que lleve el nombre de tu evento. Siempre será de gran utilidad agregar en el nombre que es un meetup en español como referencia para quienes lo vean en las miniaturas.
- Coloca tu banner con las medidas indicadas (1240 x 700) como imagen principal en esta publicación.
- En el post debes incluir una descripción de lo que tratará tu meetup,
- Señalar claramente la fecha y horario (indicando el huso horario que estás considerando),
- Indicar si hay co-hosts,
- También puedes adelantar un poco de lo que tienes planeado para que los participantes sepan qué esperar, además de
- Dar indicaciones en caso de que necesites que los participantes preparen algo para mostrar durante el evento.
- Incluye en tu publicación el link de tu formulario de registro.
Finalmente asegúrate de colocar las etiquetas del idioma y de la ciudad en la que vives, o la capital de tu país. Esto permitirá que cuando se realicen búsquedas por idioma o por ciudad aparezca tu post. Ahora sí, estas listo para publicarlo.
8. Solicita que tu MeetUp se publique en la sección Próximos MeetUps de Connect.
Para que tu meetup sea oficial en Connect y puedas obtener tu insignia de “Nuevo Conector” (se obtiene cuando realizas tu primer meetup), o “Conector para principiantes” (se obtiene cuando realizas tu quinto meetup) tu evento debe autorizarse en el foro.
Para ello debes entrar a la siguiente liga: Enviar tu Meetup y capturar la información que solicitan, es muy sencillo:
- Fecha del evento
- Nombre del evento
- Ciudad y país del evento
- URL de tu evento (Aqui debes colocar la URL de tu post de Connect)
- Fotos (agrega el banner que ya diseñaste con medidas 1240 x 700)
- Activa la casilla de verificación (que indica que aunque no sea aprobado llevarás a cabo tu reunión)
Después de enviarlo debes esperar como máximo 72 horas para que se apruebe y publique. Pero si todo está bien te pueden autorizar al día siguiente. Solo vuelve a entrar a la sección Meet-Ups de Connect y te aparecerá un aviso para indicarte si ya se autorizó o se rechazó.
9. Difunde y promueve tu MeetUp
Una vez que tu meetup sea autorizado en Connect puedes comenzar la difusión del mismo. Muchos Local Guides lo verán directamente en Connect pero puedes difundirlo en:
- chats que tengas con otros Local Guides,
- tus cuentas de redes sociales como Facebook, Instagram o Twitter.
En todas estas plataformas puedes utilizar el hashtag #LocalGuides y ¿por que no?, también #LetsMeet. Para la difusión en esas plataformas utiliza los banners correspondientes que diseñaste previamente, de acuerdo a las medidas de cada plataforma.
Si estás haciendo difusión con usuarios de Local Guides Connect comparte el link de tu post de Connect, si lo haces en otras plataformas puedes compartir de forma directa el link de tu formulario de registro.
En ambos casos puedes usar Bitly.com u otros similares, para acortar las urls y personalizarlas si lo deseas, de forma que sean más fáciles de recordar y de escribir en un navegador. Si en tu evento tienes co-hosts, ellos también pueden difundir el evento en sus propias redes tomando en cuenta estas recomendaciones.
Ahora solo es cuestión de monitorear tu formulario y ver como avanza el registro de participantes.
Terminamos la segunda parte de la Guía para organizar MeetUps Virtuales, estoy seguro que ahora comienzan a hacer sentido muchos de los pasos anteriores.
- Pueden revisar la primera parte de a guía en este link: Guía para organizar MeetUps Virtuales [1 de 3]
- La tercera y ultima parte estará publicada en dos días mas. Guía para organizar MeetUps Virtuales [3 de 3]
Los invito a dejar su preguntas en los comentarios e incluso pueden indicar si les gustaría un tutorial más detallado sobre alguno de estos pasos si lo necesitan.
Recuerden que estas son solo mis recomendaciones personales para cualquier Local Guide que desea saber como comenzar, pero aquellos que ya hayan organizado otros meetups previamente pueden dar más recomendaciones. La idea es compartir las mejores prácticas que cada uno de nosotros tenga.
¡Gracias por leer esta publicación!
#TeamTacos #LocalGuidesMexico
(Visiten también las páginas de Local Guides Mexico en Facebook e Instagram, ahí encontrarán las grabaciones de nuestros meetups anteriores).
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a la vez que en esta segunda parte has elegido el amarillo, en la primera el verde…
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), así que tener la vista completa pueda ayudar a todos a organizarse mejor. ¡No dejes de avisarme cuando hagas tu primer meetup por favor!
