Google Maps sharing is incredibly frustrating

[MarylandTom]

Does Google plan to ever fix Maps’ massively broken sharing functionality? For years, my wife and I want the very simple function of jointly-maintaining maps of interesting places that we can use on our phones and our computers. We’ve spent hours, and the result is always frustration. The best we’ve found is that one of us can see the other’s points on a map, but can never edit or add their own locations. Plus entire maps routinely disappear from the Saved list or mysteriously forget all sharing permissions, so we have to re-share them all the time.

It’s been like this for years. Every time we go on a trip, we check to see if Google has tried to fix it, and spend another hour getting frustrated at Google. Tantalizing features like “editor privileges” have been been broken for years. Even when we’re sitting next to each other and I click on the “See list on Google Maps” email invitation in Gmail for an invitation sent moments before, the result is

After trying over and over, we usually get read-only “sharing” to work, but never the mythical “editor” sharing Google promises.

How has this been so bad for so long? Are Googlers are so misanthropic they simply can’t imagine people would want to edit a shared list? Does anyone know an app that actually enables people to jointly edit a map on our phones and computers?

[gmapas]

Oi, @MarylandTom

Você está se referindo ao My Maps Google?

Sucesso

Gil

[MortenCopenhagen]

@MarylandTom

If your issues are related to lists on Google Maps, then please try My Maps as suggested by @gmapas above.

Best of luck

Morten

[ErmesT]

Hallo @MarylandTom , welcome to Connect.

Unfortunately not too many people uses Shared lists, but I personally find them very useful

I have tried to replicate your issue but I can’t. Some of the shared lists I’m using is five years old. I still have edit capability, even if the list has not been created by me.

Only the owner of the list can change the editing permissions and the sharing permissions. Are all the lists shared created by you, or the same happens with lists shared with you?

Can you provide some more details about the app version, and the device you are using?

Checking the list of editors, can you see more editors, other than you and your wife?

Have you changed some other privacy settings in your profile in Google Maps or in other Google services?

Hopefully your feedback will help to trouble the issue

[MarylandTom]

Thanks @gmapas and @MortenCopenhagen , but according to https://support.google.com/mymaps/answer/3024925?co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1 My Maps doesn’t work on Android.

Our main purpose is to identify places we want to visit before and during a trip, so it’s easy to use on our phones as we navigate locally. (As I mentioned, we want these places visible on both our computer and phones, which seems like a really basic requirement.)

[MarylandTom]

ErmesT, thanks! I’ll gladly answer what I can to see if there’s any way to get this basic use case to work.

On Android I have Google Maps 11.69.0401 (the current version, updated 3 days ago) on a Google Pixel 7 phone running Android 13 (with the current February 5 security update).

On Windows, I’m running Google Maps in Chrome 111.0.5563.64 (also current).

For instance, when she shares a list with my gmail account, this setting is enabled:

and I receive the email, at the Gmail account in which I’m logged into Google Maps on Android. But that email already seems to back-pedal that the “edit” function may not work, as it says “View on Google Maps” which implies read-only:

In my Google Maps Android (logged in with the same gmail account to which she sent the link with “edit” permission),

when I go to “Saved” in the center bottom, these lists shared with “edit” permission show up under “Lists you saved” which also implies I can’t edit them. When I view the list, there are no edit options on the list, and no options to add a place.

Also in Google Maps Android, when I go to any random place, and click Save:

then I see all of the lists that I’ve created, but none of my wife’s lists including these shared lists.

We don’t know of any other privacy settings; the description “let others edit this list” setting seems extremely clear, although completely broken.

To summarize, I’m all-in on Google: current Google Maps running on current Google Chrome and current Google Android on a Pixel current Google flagship phone, using Gmail accounts. My wife has the same setup, but on a Pixel 6a.

Thanks! For a decade it’s felt like we’re either 1) we’re missing something that should be incredibly obvious, or 2) Google just hasn’t bothered to finish Maps past a beta release, even 18 years after launch in 2005.

[MarylandTom]

@ErmesT Thanks! I’ll try to answer all your questions and hope there’s something we’re missing.

The lists my wife shares with me have this setting:

and when she selects my Gmail account, I receive an email that seems to back-pedal somewhat from this read-write “edit” mode:

In Gmail I click to add the map. Then, in Android Google Maps when I go to the “Saved” item at the bottom of the main screen

the lists she’s shared appear under “Lists you saved”. But there’s no way to edit those lists — no way to add items, remove items, add notes, or rename the list. In Maps, I’m logged in with the same Gmail user the whole time, the same user she invited to edit the maps. Even though in her Maps it still says “Let others edit this list”, for me it’s read-only.

Also in Android Google Maps, when I go to any random point of interest and click the “Save” button:

I see all the lists that I’ve created, but none of these shared lists she created. The same thing happens when I create a list and share it with her; she can’t edit them.

I don’t know of any other privacy settings that would impact these permissions, and “Let others edit this list / Anyone with the link can change and share this list” seems pretty definitive. We don’t see any other editors, and we’re not particularly interested in enabling anybody else to edit our lists.

On Android, I’m running

• Current Google Maps 11.69.0401 updated 3 days ago
• Current Android version 13 with current February 5, 2023 security update
• on a Pixel 7 phone
• and my wife is the same, except on a Pixel 6a.

On Windows, I’m running

• Chrome current version 111.0.5563.65 (Official Build) (64-bit) updated today
• on current Windows 10 Pro 64-bit on a fairly high-powered machine

In short, we’re all-in on the Google ecosystem, running the latest versions of Google tools on Google phones and in Google’s browser. And for a decade every time we plan a vacation, we again try Google’s sharing function, hoping they’ve fixed this incomplete or buggy implementation.

Even 18 years after Google introduced Maps in 2005, it feels like a frustrating half-finished Beta release. Or are we missing something?

Any tips to get shared lists to work as promised?

Thanks!

[gmapas]

Oi, @MarylandTom

Perguntei inicialmente se você estava utilizando o My Maps para ter certeza de qual é sua ferramenta, se você estava se referindo a uma plataforma do Google, pois existem outras alternativas ao My Maps que usam a API do Google Mapas com a mesma função. E também para saber se sua dúvida tinha/tem relação com o Local Guides.

O My Maps do Google não é uma questão de Local Guide, o lugar onde você pode obter um suporte mais adequado para a questão é clicando aqui.

MAS…

Eu sou usuário “antigo” dessa ferramenta, desde época em que havia uma versão paga e outra gratuita e se chamavam Google Maps Engine Lite (gratuito) e Google Maps Engine Pro (pago). Atualmente My Maps.

Vamos a má notícia:

O aplicativo My Maps que permitia fazer tudo que você está querendo fazer no seu mapa pelo telefone foi descontinuado em 2021 depois de ficar dois anos (isso mesmo ) sem nenhuma atualização. Boa parte de suas funcionalidades foram extintas.

VISUALIZAR

Atualmentepara para visualizar um mapa pessoal criado no My Maps no Google Mapas em seu telefone o caminho não é nada intuitivo. Você deve utilizar uma camada “escondida” na aba Saved no Google Maps.

O caminho é:

Saved> Maps > Escolher o mapa que você quer visualizar no Google Mapas > Marcar as camadas do My Maps que você quer visualizar no mapa.

Veja nas imagens abaixo em 1,2,3 e 4.

1

2

3

4

Após seguir o roteiro acima os marcadores do seu mapa pessoal irão aparecer no Google Mapas.

Você pode navegar pelo mapa normalmente e seus marcadores ficarão no mapa como uma camada. Se quiser remover a exibição vá em Close.

VOCÊ NÃO CONSEGUE FAZER!

Estabelecer rotas dos seus marcadores pessoais para outros lugares no Google Mapas.

Editar seus mapas pelo Google Mapas. Só é possível editar o My Mapa através da plataforma para desktop ou através do navegador web no seu telefone celular. A opção de editar pelo navegador web no telefone não é nada amigável.

Você não consegue compartilhar mais um mapa pessoal para que outro usuário o visualize no Google Mapas. O compartilhamento vai permitir que o outro usuário veja o mapa compartilhado apenas na tela no My Mapa, e não no Google Maps. E apenas no modo visualizar.

COMPARTILHAR

Atualmente as opções de compartilhamento do My Maps não contemplam mais a opção “Compartilhar e Editar” veja na imagem abaixo. Essa opção foi removido quando a ferramenta passou a integrar o Google Drive e passou a ser considerado um “documento” do Drive.

Para permitir que um mapa compartilhado possa ser editado por um terceiro clique aqui para mais informações.

Espero que essas informações o auxilie.

Sucesso

Gil

[gmapas]

Oi, @MarylandTom

Minha resposta acima foi formulada antes de ler o que você havia escrito aqui.

Volto mais tarde, com calma e carinho e leio suas novas informações.

Sucesso

Gil

[ErmesT]

That’s weird, @MarylandTom

As I said already, I can’t replicate the issue.

I mean, I can see, edit and add places in a list shared with me with editing permissions without any issues, and when I click on “save” the shared lists is available for me to add a place in there.

Maybe I am missing something, so let me tag a Google Moderator, @DeniGu , to escalate your issue with the team.

I love Google My Maps, @gmapas , and My Maps is the core of my Accessibility Life project.

However, the integration in Google Maps App is not perfect (you may have issues with the Side menu) so normally I prefer to use it on desktop or on a web browsers

[MortenCopenhagen]

@MarylandTom

You are correct. Google dropped the dedicated mobile apps to edit My Maps relatively resently. I forgot. That is also the reason why I now always edit My Maps on my desktop. Works much better than lists for me.

Best of luck

Morten

PS The Google Maps Engine Lite mentioned by @gmapas is not available in my area.

[gmapas]

Oi, @ErmesT

Obrigado por me mencionar!

Caso se sinta a vontade. Pode compartilhar aqui o link do seu mapa?

O texto abaixo é pura especulação de minha.

Acho que o Google em 2021 "pensou’ acabar com o Google My Maps. E se isso acontecesse eu seria um orfão.

• O Google My Maps desde que foi lançado em 2013 é a única ferramenta do Google que conheço que a interface não mudou nada;

• Ao contrário de outras ferramentas, o Google My Maps não ganhou funcionalidades, ao contrário, recebeu vários downgrades; (número de camadas reduzido, fim da possibilidade de importar outros tipos de arquivos…);

• O aplicativo móvel ficou dois anos sem receber uma única atualização na loja do Google até ser extinto;

• A integração com o Google Mapas foi reduzida drasticamente, hoje sendo praticamente apenas uma “camada” de leitura;

Por todos estes e outros “sinais” que fiquei com essa impressão que não tem nada a ver com a dúvida inicial.

Sucesso

Gil

[gmapas]

Oi, @MortenCopenhagen

Obrigado por me mencionar.

O Google Maps Engine foi o nome que o Google My Maps foi lançado em 2013 para todos os usuários.

O Maps Engine já existia para uso empresarial. Em 2013 o Google disponibilizou a ferramenta para todos os usuários em duas versões:

• Google Maps Engine Lite

Versão com recursos limitados e gratuitos.

Google Maps Engine Pro

Versão paga com recursos mais robustos.

Parece que as ferramentas não atenderam as expectativas do Google e foram “congeladas”. Deixaram de ficar disponíveis para novos usuários mas ainda podiam ser acessados por quem já utilizava.

No final de 2014 o Google “descongelou” a ferramenta, lançando com novo nome, My Maps. No entanto diversas funcionalidades que haviam na ferramenta inicial (Maps Engine) foram removidos.

Ao longo dos anos o My Maps foi recebendo outros downgrade.

Sucesso

Gil.

[gmapas]

Oi, @MarylandTom

Me perdoe!

Lendo aqui sua resposta para o @ErmesT vejo que me confundi.

Parece que sua dúvida é com listas no Google Mapas e eu achei que eram problemas de compartilhamento no My Maps.

Desculpe!

Gil

[ErmesT]

Of course I can, @gmapas , I just need to pick one from Accessible Life: Orto Botanico di Padova - Accessibility Map

In Google Maps App the integration is minimal, and the links on the Maps legend are not working. It works much better if you open it on a web browser. even on mobile.

To make it easier to see the difference I’ve also embedded the Map here.

Times ago I wanted to compare different ways to share places. To do this I made a list, a My Maps and a Story in Google Earth.

I love all the three methods, but of course the choice of using one of them depends of the reason why you use it.

[gmapas]

Oi, @ErmesT

Muito bacana. O farei no desktop.

Obrigado

Gil

[gmapas]

**Oi, @ErmesT **

Lá vai eu sair do assunto da inicial novamente.

De onde você “baixou” os ícones utilizados. Pois notei que não são aqueles padrão da ferramenta. Achei bonito!

Obrigado

Gil

[ErmesT]

Oh noo, @gmapas , the icons are part of the standard set

If you want to see something really “custom” check this link (and this post) on desktop

[PaulPavlinovich]

MyMaps works everywere @MarylandTom it is a website. What they mean in that article is there is no Android App.

Go to https://mymaps.google.com in your favourite android browser.

Paul

[DeniGu]

Hi @MarylandTom ,

Thank you for sharing these details!

Just to double check, when you or your wife share lists with each other via “Let others edit this list” → “Invite editors” → Type email, do you then open the email this triggers on your mobile phone or on your computer? If you open the email on your phone and click on the “View on Google Maps” button, do you still see the error message “Can’t find list”?

Thank you for the tag, @ErmesT .