Ei Local Guides!
Por acaso você gostaria de saber como organizar encontro (meet-up) ?
Após a pergunta ter surgido várias vezes em diferentes ocasiões, resolvi escrever esse post para mostrar o passo a passo desde a criação até o pós, além de como encontrar outros que estão para acontecer.
Primeiro você deve criar seu encontro em uma página de sua preferência (meetup, facebook, etc).
Após isso, acesse o Connect e vá em Meet-ups (encontros)
Após isso, clique em submeter encontro
Ao clicar, irá aparecer a janela abaixo:
- LARANJA:
Colocar a data do evento - ROXO:
Colocar o nome do evento
Colocar igual você escreveu na plataform escolhida anteriormente
Caso seja virtual, recomendo colocar no título - VERDE:
Colocar a cidade que acontecerá o evento
Caso seja virtual, coloque sua cidade - AZUL:
Colar o link do evento criado anteriormente em plataformas externas - PRETO:
Adicionar uma foto para ser a capa do evento
Não utilizar qualquer logo ou imagem oficiais do Maps, Connect ou Local Guides
Não pegar fotos ou imagens de outras pessoas - ROSA:
Clicar que aceita que, caso seu evento seja aprovado, pode demorar até 72h para aparecer no Connect - AMARELO:
Cancelar o envio
ou
ENVIAR
Caso seu evento não seja aprovado, isso não significa que você não possa realizá-lo. Diz apenas que ele não será exibido na página de encontros do Connect. É possível reenviar com alterações para que seja aceito.
Espero ter ajudado!
Antes era bem complexo, como é possível ver abaixo:
A primeira coisa que você deve fazer é acessar o link: https://maps.google.com/localguides/meetup/
- Como organizar um encontro?
Ao acessar o link acima, vai abrir uma página igual à imagem abaixo.
Clique em ‘Organizar um encontro’ .
Ou você pode acessar a página diretamente no link: https://maps.google.com/localguides/meetup/create
Em seguida a página para criar seu evento abrirá, como visto abaixo:
-
FOTO
- A foto deve representar a temática do seu encontro
- Ela pode conter informações, como título, horário, local
- A imagem deve ser de sua autoria
-
DÊ UM NOME AO SEU ENCONTRO
- Pense em algo atrativo e que seja relacionado ao evento
- O limite é de 30 caracteres (contabilizando espaços)
-
TIPOS DE ENCONTRO
- Seja fiel a temática escolhida
- Para virtual, escolha outro encontro
-
DESCREVA SEU EVENTO
- Explique melhor qual a temática e os planos para o encontro
- Qual o público e idioma
- O que as pessoas devem levar
- Local onde será o encontro, qual a rota pensada, locais visitados
- Caso seja virtual, é legal explicar como funcionará a dinâmica
- Seja claro e objetivo no texto
- Escreva o texto no idioma que será o meet-up (não é uma regra, mas deixo minha sugestão)
-
LOCAL DO ENCONTRO
- É possível adicionar um estabelecimento ou local público
- Pode também ser mais amplo, como o nome de uma cidade
- Caso seja virtual, coloque sua cidade e explique na descrição e/ou título que é para mais regiões
-
DATA, HORÁRIO E QUANTIDADE DE PARTICIPANTES
- Escolha o dia
- Coloque o horário de início e fim
- Cumpra o horário proposto, as pessoas estão se programando para o que for informado
- A capacidade de participantes é opcional
-
ENVIAR
- Revise antes de concluir
- Não é possível alterar horário e data após o envio
- Assim que for enviado, você receberá um email dizendo que está em análise
- Foi aprovado, e agora?
Não existe um prazo exato para a resposta, mas é sugerido enviar a sua proposta com uma semana de antecedência.
Assim que for aprovado, você receberá um email de confirmação como o exemplo abaixo:
Assim que receber o email de confirmação, seu post será publicado na página de encontros no Maps (a mostrada no início) e na sessão ‘Encontros’ do Connect.
Pelo Connect: você consegue acompanhar comentários, marcar pessoas, e ficará salvo no seu perfil.
Pela página no Maps: você vê quem confirmou presença atráves do perfil como Local Guide no Google Maps.
Aqui também é o local que se envia comunicados. Aqui o exemplo do ‘Ei, vamos conversar?’
-
Ao clicar em ‘Fazer um comunicado’ (marcação rosa) aparece uma janela onde você pode escrever.
-
São no máximo 3 comunicados e não há obrigatoriedade em usá-los.
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Pode ser uma alteração de local, plano B caso tenha um mal tempo, link do google photos para que todes possam postar durante ou depois, enviar o link caso seja online, o recap depois ou algo mais que sinta necessidade.
- Com marcação azul é onde os comunicados ficam.
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Após publicá-los, não é possível alterar ou excluir.
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O que fazer após o evento?
Pronto! Passado seu evento, é recomendável postar no Connect, também na sessão ‘Encontros’,
um texto contando como foi seu encontro.
O título costuma ser o nome do evento + a palavra RECAP. É legal utilizar o Maps nesse momento, fotos, vídeos e o que mais quiser.
Aqui o exemplo do ‘[Recap] Ei, vamos conversar?’ por @RogerOhayashi
Chegará um email perguntando como foi seu encontro. Nele terá um link onde você pode enviar esse feedback.
E agora, é só colocar em prática!
- Onde acho todos os encontros (meet-ups)?
Pelo Connect é possível acompanhar através da já conhecida sessão ‘Encontros’
ou
no mesmo o link para organizar meetups: https://maps.google.com/localguides/meetup/ você desce um pouco a página e verá como o print abaixo:
É possível encontrar atráves do local, data ou tema (Destaque azul), ajuda e dicas para seu encontro (destaque verde) ou rolando a página para baixo. A ordem é cronológica.
Aqui três links com dicas sobre realizar um bom encontro:
E só lembrando que agora realizar meet-ups dá distintivos (badges) aqui no Connect!
Abraços e espero que esse post seja útil!
